در این مقاله میخواهیم راجب اعتراض به بدهی بیمه تامین اجتماعی صحبت کنیم و در صورتی که اعتراض زده شد، چگونه آن را پیگیری کنید. دقت داشته باشید، در صورتی که اعتراض بدرستی زده نشود، همراه آن جریمه و مسدود شدن حساب کارفرما می باشد.
بدهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
هنگامی که کارفرما یا شخص بیمه شده به دلیل یکی از موارد زیر، حق بیمه را پرداخت نمی کند یا مشکلی به وجود می آید، باعث افزایش بدهی به تامین اجتماعی می شود که برخی مواردی که وکیل بیمه تامین اجتماعی در تهران به آن اشاره کرده است، عبارتند از:
- حق بیمه به موقع پرداخت نشده است
- لیست بیمه نادرست است
- عدم داشتن مغایرت بیمه ارسالی با بازرسی بیمه تامین اجتماعی
- محاسبات اشتباه حق بیمه قراردادهای پیمانکاری
- و…
که به دلیل یکی از موارد بالا کارفرما یا بیمه شده اختیاری، به تامین اجتماعی بدهکار می شود. حال این بدهی که شامل خود حق بیمه می شود، به آن جریمه دیرکرد می خورد و در صورتی که اعتراض زده نشود باعث مسدودی حساب و افزایش جرایم می شود.
یکی دیگر از جریمه های سنگین را می توان شکایت از کارفرما دانست. وقتی کارگری برای کارفرما کار می کند، کارفرما موظف است که او را بیمه کند و در صورتی که اینکار انجام نشود، با شکایت از کارفرما بابت بیمه، در صورتی که مدارک کارگر کامل باشد، کارفرما با جرایم سنگینی رو در رو خواهد شد.
انواع بدهی بیمه تامین اجتماعی
بدهی بیمه تامین اجتماعی دو نوع می باشد : قطعی و برآوردی. هنگامی که بدهی به صورت برآوردی محاسبه می شود، سازمان به صورت تخمینی و گزارش های قبلی مربوط به بیمه، به کارفرما اولین ابلاغیه را ارسال می کند. در صورتی که کارفرما اعتراض بزند، ممکن است بدهی کاهش یا افزایش پیدا کند و یا به صورت کامل صفر شود.
بدهی زمانی قطعی می شود که هنگامی که شما وقت اعتراض داشته اید ولی اقدامی نکرده اید و باعث شده که بدهی شما قطعی شود. اعتراض به بدهی قطعی تامین اجتماعی نیز وجود دارد که در ادامه مقاله به آن می پردازیم.
مهلت اعتراض به بدهی بیمه تامین اجتماعی
زمانی که بدهی برآوردی محاسبه می شود و به کارفرما ابلاغ می گردد، کارفرما 30 روز مهلت دارد که اعتراض خود را ثبت کند. براساس ماده 455 قانون آیین دادرسی روز ابلاغ و اقدام جزوء مهلت به شمار نمی آید. همچنین اگر آخر روز، تعطیل باشد، روز پایان اعتراض یک روز بعد از آن می باشد. برای مثال اگر محاسبه کردید که جمعه آخرین روز اعتراض می باشد، روز بعد آن یعنی شنبه آخرین روز است.
دقت داشته باشید به دلیل اینکه سامانه ها معمولا با اختلال همراه هستند، اعتراض خود را برای روزای پایانی نگذارید و سعی کنید یک هفته قبل جهت اعتراض اقدام کنید.
مراحل اعتراض به بدهی بیمه تامین اجتماعی
اگر بخواهیم به صورت کلی به نحوه اعتراض به بدهی بیمه تامین اجتماعی شما را آشنا کنیم، مراحل آن بدین صورت است که :
- ابتدا باید بدهی را مشاهده کنید.
- دوم باید ببینی که دلیل بدهی چه موردی بوده.
- تنظیم لایحه برای اعتراض سومین قدم می باشد.
- باید از طریق سامانه اعتراض خود را ثبت و لایحه را برگذاری کنید.
- در جلسه هیات تشخیص باید حضور پیدا کنید.
- اگر به نتیجه نرسیدید، باید پرونده به هیات تجدید نظر برود.
اگر شما به هیات تجدید نظر نیز اعتراض داشته باشید، تنها مرجع رسیدگی دیوان عدالت اداری می باشد که حتما باید با وکیل دیوان عدالت اداری راجب این موضوع صحبت کنید.
نحوه مشاهده بدهی تامین اجتماعی
در بالا ابتدا گفتیم که شما برای اینکه بتوانید اعتراض خود را ثبت کنید، اول باید بدهی را مشاهده کنید که مراحل آن بدین صورت است ک
- به سایت tamin.ir تامین اجتماعی وارد شوید.
- از منوی بالا بر روی کارفرمایان و زیر منو مکاتبات و ابلاغ ها بروید.
- سپس گزینه مشاهده مکاتبات و ابلاغ های انجام شده توسط سازمان را انتخاب کنید.
- در صفحه باز شده، در یک ستون صورتحساب بدهي كارگاه نوشته شده که مربوط به حکم سازمان می باشد.
- بر روی گزینه عملیات کلیک کنید و سپس رویت مکاتبه را انتخاب کنید.
در این بخش شما می توانید مبلغ بدهی را مشاهده کنید و در ادامه علت بدهی را برایتان توضیح می دهیم.
مشاهده علت بدهی تامین اجتماعی
برای ثبت اعتراض به بدهی تامین اجتماعی شما باید دلیل اینکه جریمه شده اید را بدانید و سپس اقدام به تنظیم لایحه کنید. برای دیدن علت بدهی مراحل زیر را قدم به قدم طی کنید :
- به سایت tamin.ir تامین اجتماعی وارد شوید.
- منو کارفرمایان>مطالباتی کارگاه را انتخاب کنید.
- سپس گزینه مشاهده جزييات محاسبه گردش حساب بدهی را انتخاب کنید.
- در صفحه ای که باز می شود، کارگاه خود را انتخاب کنید.
- در قسمت لیست بدهی های کارگاه، بدهی مربوطه را انتخاب کنید.
ثبت اعتراض به بدهی تامین اجتماعی
در صورتی که قصد دارید به بدهی وارده اعتراض بزنید و هنوز قطعی نشده است به ترتیب مراحل زیر را طی کنید :
- به سایت tamin.ir تامین اجتماعی وارد شوید.
- منو کارفرمایان>مدیریت بدهی را انتخاب کنید.
- گزینه اعتراض به بدهی را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید، کارگاه مد نظر خود را انتخاب کنید.
- در قسمت لیست بدهی های قابل اعتراض، لیست بدهی ها به همراه شماره بدهی در ستون اول آورده شده است.
- بدهی که می خواهید به آن اعتراض کنید را انتخاب کنید و از ستون عملیات، گزینه اعتراض به بدهی برآوردی را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید، نسبت به بارگذاری مدارک خود اقدام کنید و بر روی افزودن مدرک جدید کلیک کنید.
- در قسمت شرح اعتراض، متن مورد نظر خود را که چند نمونه در ادامه قرار می دهیم را وارد کنید.
- در نهایت بر روی دکمه ثبت و ادامه کلیک کنید تا درخواست شما ثبت شود.
پیگیری اعتراض به بدهی بیمه تامین اجتماعی
- به سایت tamin.ir تامین اجتماعی وارد شوید.
- از منوی کارفرمایان>مدیریت بدهی را انتخاب کنید.
- گزینه پیگیری وضعیت اعتراض را انتخاب کنید.
اعتراض به بدهی قطعی شده تامین اجتماعی
در برخی مواقع سازمان شرایطی را مشخص کرده است که امکان را فراهم می کند که افراد به بدهی قطعی اعتراض بزنند که از طریق خود سامانه امکان شکایت وجود دارد. اما در مواقعی که این امکان وجود ندارد، با تنظیم دادخواست باید شکایت خود را به دیوان عدالت اداری ببرید.
نمونه متن اعتراض به بدهی تامین اجتماعی
نخستین و مهم ترین گام برای نوشتن یک لایحه اعتراض به بدهی کشف ریشه اصلی جریمه است. به زبان ساده، تا زمانی که صورت مسئله را به درستی نشناسید، نمی توانید راه حلی برای آن ارائه دهید.
بسیار دیده شده که تصور کارفرما از علت جریمه با آنچه سازمان تامین اجتماعی در پرونده ثبت کرده، کاملا متفاوت است. بنابراین، پیش از هر اقدامی، حتما از طریق سامانه های مربوطه ( یا بخش استعلام علت بدهی در سایت ) دلیل دقیق بدهکاری خود را چک کنید.
علل ایجاد بدهی و جریمه در سازمان تامین اجتماعی بسیار متنوع است؛ به همین دلیل، متن لایحه دفاعیه شما باید دقیقاً متناسب با نوع تخلفِ ثبت شده تنظیم گردد. عمده ترین دلایل این بدهی ها شامل مغایرت لیست ارسالی با گزارش بازرس، تاخیر در واریز حق بیمه و پیچیدگی های مرتبط با قراردادهای پیمانکاری است.
عدم ثبت تاریخ ترک کار : اگر فراموش کرده اید خروج یک پرسنل را در لیست بیمه لحاظ کنید، کافی است با ارائه فرم تسویه حساب کارگر و سایر اسناد پایان کار، از سازمان بخواهید تا بازرسی مجددی انجام دهد.
بیمه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره: گاهی سازمان برای مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره حق بیمه در نظر می گیرد. در این حالت می توانید با استناد به مواد ۲ و ۳ قانون کار در لایحه خود استدلال کنید که این افراد به دلیل عدم دریافت مزد مستمر، مشمول قانون کار و بالتبع مشمول پرداخت حق بیمه اجباری نمی شوند.
مغایرت در روزهای کارکرد نیروهای پاره وقت : اگر بازرس بیمه، کارکرد نیروی پاره وقت شما را با کارکرد کامل مغایر دانسته است، باید مدارکی نظیر قرارداد پاره وقت، فیش های حقوقی و پرینت دستگاه حضور و غیاب را ارائه دهید.
چالش ضریب ۱۶.۶۷ در قراردادهای پیمانکاری: اگر سازمان کل مبلغ قرارداد شما را مشمول این ضریب دانسته است، باید با ارائه اصل قرارداد ثابت کنید که بخش عمده ای از آن مربوط به «خرید تجهیزات» بوده و تنها بخش «خدمات و نصب» مشمول ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی می شود.
دوران تعطیلی یا پلمپ کارگاه: اگر در بازه زمانیِ محاسبهِ بدهی، کسب وکار شما تعطیل یا پلمپ بوده است، با ضمیمه کردن نامه های رسمی مراجع ذی ربط (مانند اداره اماکن یا اتحادیه)، درخواست صفر شدن بدهی در آن ایام را مطرح کنید.
نمونه لایحه اعتراض به حق بیمه مدیرعامل
موضوع: اعتراض به اعلامیه بدهی شماره [شماره بدهی]
با سلام و احترام؛
پیرو بازرسی انجام شده به شناسه [شماره شناسه] در تاریخ [تاریخ]، به استحضار می رساند که برای جناب آقای/سرکار خانم [نام و نام خانوادگی] با کد ملی [کد ملی] در شرکت [نام شرکت] وضعیت اشتغال و حق بیمه لحاظ شده است.
با عنایت به آگهی روزنامه رسمی که به پیوست تقدیم می گردد، نامبرده در بازه زمانی مذکور سمت «مدیرعامل» شرکت را بر عهده داشته اند. لذا با استناد به ماده ۲ قانون کار، ایشان مشمول قانون کار و به تبع آن مشمول قانون تامین اجتماعی نمی باشند. خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به بررسی مجدد و حذف بدهی یادشده اقدام مقتضی صورت پذیرد.
با تجدید احترام
نمونه لایحه اعتراض به دلیل توقف فعالیت کارگاه
موضوع: درخواست حذف بدهی برآوردی به دلیل تعطیلی کارگاه
با سلام؛
اینجانب [نام شما]، کارفرمای کارگاه [نام کارگاه]، اخیراً اعلامیه بدهی برآوردی به شماره [شماره] را دریافت نموده ام که در آن برای بازه زمانی [تاریخ شروع] لغایت [تاریخ پایان] مبلغ [مبلغ به ریال] ریال حق بیمه تعیین شده است.
به استحضار می رساند که در تاریخ های یادشده، فعالیت این کارگاه به دلیل [ذکر علت دقیق مانند پلمپ، تعمیرات اساسی و…] کاملاً متوقف بوده است. از آنجا که در این مدت هیچ گونه فعالیت اقتصادی و اشتغالی در کارگاه جریان نداشته، بدهی تخصیص یافته فاقد وجاهت می باشد. لذا تقاضای لغو جریمه و حق بیمه این دوره را دارم.
پیوست ها:
- کپی پروانه کسب/بهره برداری
- گواهی معتبر مبنی بر پلمپ یا توقف فعالیت
نمونه لایحه اعتراض به مغایرت در تعداد پرسنل
موضوع: اعتراض به تعداد کارگران محاسبه شده در اعلامیه بدهی
با احترام؛
عطف به اعلامیه بدهی برآوردی صادرشده برای این کارگاه، متاسفانه تعداد نیروهای شاغل [تعداد درج شده در ابلاغیه] نفر محاسبه شده است. این در حالی است که بر اساس اسناد مالی و لیست های ارسالی، تعداد واقعی پرسنل ما در آن دوره دقیقاً [تعداد واقعی] نفر بوده است.
با توجه به این مغایرت فاحش، تقاضا دارم با بررسی اسناد پیوست، نسبت به اصلاح مبلغ حق بیمه و رفع اثر از بدهی مازاد اقدام فرمایید.
